Una empresa de gestión comercial

El gerente y responsable de esta empresa necesitaba un control total sobre las gestiones realizadas a sus clientes , así como la posibilidad de poder hacerles llegar fácilmente información , propaganda y el estado de sus cuentas.

En esta gestión Access interactúa con los siguientes programas :
- SQL-Server como base de datos.
- Z-FAX (Para enviar faxes) Totalmente integrado en la gestión comercial
- Outlook para el envío automático de mails

Seleccionando el cliente , el responsable de la empresa puede ver todas las gestiones que se han realizado con este cliente , bien sean de tipo comercial (visitas, llamadas, mailings) o bien de tipo económico (pedidos etc.) Pudiendo ver el detalle de la gestión realizada con un simple clic.

Foto 1/4 - Agenda-Historial de cada cliente



La comunicación por mail es muy importante entre la empresa y sus clientes, por eso hicimos un programa que previa selección de clientes (filtrando por multiples criterios) emitia un mail bien con documentos adjuntados o bien formado parte del mail utilizando HTML.

Foto 2/4 -Proceso de filtrado de información



Foto 3/4 - Proceso de confirmación del mail



Por último un ejemplo de como integrar mediante Access la información de una base de datos SQL-SERVER. un documento de Word y un gráfico vinculado de Excel.
El resultado es esta carta donde se le recuerda al cliente su actividad comercial mediante un gráfico.

Foto 4/4 - Documento de Word con un gráfico de Access vinculado

Estadísticas parametrizables

En el siguiente trabajo el cliente quería obtener unas estadísticas en forma de gráficos a partir de las ventas de unos determinados grupos de artículos
A estas agrupaciones las llamamos “escenarios”, y dentro de cada grupo podíamos asignarles las familias de artículos que interesasen.
Estos escenarios eran totalmente abiertos y en cualquier momento se podía borrar o añadir familias.

Foto 1. Primero creamos el escenario en base a unos productos que tenemos agrupados por familias



Foto 2 . Efectuamos la selección y unos cuantos parametros

Foto 3 . El resultado

Administración de fincas

En esta aplicación se trataba de establecer un enlace entre la información propia de cada finca y las fotografías que disponíamos de las mismas.

El propósito era que el cliente interesado en algún inmueble pudiera ver las características del mismo así como las fotografías para evaluar si le interesaba.

La base de datos era la propia de Access y las fotos se vinculaban automáticamente desde el soporte digital a su inmueble correspondiente

Foto 1. Características principales de la finca



Foto 2. Fotos del inmueble

Mis inicios

Entré en el mundillo del Access allá por el 1994 , por aquel entonces yo trabajaba en GW-BASIC y con un lenguaje ya extinguido llamado THEOS . El cambio fue brutal. Con mis anteriores herramientas de trabajo el manipular ficheros era bricolaje puro, en cambio con Access se podía efectuar el mantenimiento de una base de datos de una manera tremendamente sencilla.

Desde aquel día he ido evolucionando con las diferentes versiones que han ido apareciendo.

Mi opinión

Creo que Access en una herramienta infravalorada por los profesionales de la programación, supongo que parte de la culpa la tiene el que puede ser utilizada por todo tipo de personas que, con un mínimo de conocimientos pueden obtener resultados aceptables , es decir deja de ser un gueto para convertirse en una herramienta popular.

A mi me parece que es una herramienta de programación potentísima (y mis aproximadamente 13 años de experiencia me lo avalan) que combinada con su lenguaje de programación VBA (Visual Basic for Applications) y con una base de datos robusta como puede ser SQL-SERVER permite desarrollar aplicaciones en tiempo record y muy seguras y fiables.

Mi propósito

El propósito de este Blog no es otro que dejar constancia de todos los trabajos que he realizado para demostrar que Access puede ser útil en la práctica totalidad de las profesiones actuales.

Allí donde se tenga que elaborar y manipular información allí puede estar Access.