Aspectos del Access 2007

Con los fondos y temas que incorpora el Access 2007 se pueden conseguir pantallas más pulidas que con sus antecesores.

Aquí unos ejemplos sacados de una contabilidad doméstica.



1.1 - Datos estadísticos y gráficos.



1.2 - Entrada de movimientos.

Las "pestañas" del Access 2007

En este ejemplo se puede ver la nueva estética del Access 2007 con su política de pestañas.


1.1 - Pantalla con unos criterios de selección para localizar registros.

Estudios de mercado

Una empresa que se dedica a los estudios de mercado me encargó una aplicación para que de una forma sencilla pudieran llevar un control de las gestiones que hacían sus colaboradores y luego poder liquidarles según los días trabajados y el volumen de encuestas o entrevistas realizadas.


1.1 - Pantalla principal de la aplicación



1.2 - Entrada de las liquidaciones de cada productor con los estudios realizados.



1.3 - Control de los días trabajados por cada productor

La base de datos utilizada para este proyecto fue SQL-SERVER 2005

Aplicación para ginecología

Este es un programa que realicé hace ya algunos años para un centro médico de ginecología y obstetricia.
A groso modo se trataba de llevar el historial de visitas de las pacientes con sus correspondientes pruebas médicas, informes de operaciones, partos.. etc.
La mayoría de esas pruebas médicas eran documentos que se escaneaban y automáticamente se asociaban al registro de la paciente, de forma que los facultativos no tenían que levantarse para revisar análisis , ecografías u otras pruebas al tenerlo todo digitalizado.

Existe también su modulo “económico” para registrar los ingresos y también estadísticas sobre las mutuas con las que trabajaban las pacientes.

Figura 1 . Las pruebas médicas estaban codificadas con sus respectivos desgloses y composiciones



Figura 2 . Ficha de la paciente con sus historial médico



Figura 3. Otro detalle de la ficha con las pruebas y reconocimientos realizados con la posibilidad de ver los informes digitalizados

Peritaciones de vehículos

Aplicación destinada a los profesionales de la peritación de vehículos , donde se detallan todas las incidencias sufridas por los coches.

En esta aplicación nos servimos del croquis de un coche para seleccionar con un simple clic la pieza afectada.

Foto 1.- Pantalla principal del proceso

Utilización de Access con Web Services

Utilizando Access y la utilidad de microsoft "Web Services Toolkit de Microsoft Office 2003 " podemos conectar con bases de datos de un servidor web.

Para este trabajos el cliente necesitaba enviar sus trabajos (peritaciones) en tiempo real a la central ubicada fuera de España, así como recibir los comentarios y incidencias inmediatamente después de su envío.

Este trabajos está realizado casi en su totalidad utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA), el resultado fue muy bueno porque la comunicación entre nuestra base de datos y el servidor web es prácticamente instantánea.

Foto 1.- Menú principal de los procesos



Varios ejemplos de la interface para enviar y recibir datos aprovechando formularios de Access

Foto 2.-




Foto 3.-

Una empresa de gestión comercial

El gerente y responsable de esta empresa necesitaba un control total sobre las gestiones realizadas a sus clientes , así como la posibilidad de poder hacerles llegar fácilmente información , propaganda y el estado de sus cuentas.

En esta gestión Access interactúa con los siguientes programas :
- SQL-Server como base de datos.
- Z-FAX (Para enviar faxes) Totalmente integrado en la gestión comercial
- Outlook para el envío automático de mails

Seleccionando el cliente , el responsable de la empresa puede ver todas las gestiones que se han realizado con este cliente , bien sean de tipo comercial (visitas, llamadas, mailings) o bien de tipo económico (pedidos etc.) Pudiendo ver el detalle de la gestión realizada con un simple clic.

Foto 1/4 - Agenda-Historial de cada cliente



La comunicación por mail es muy importante entre la empresa y sus clientes, por eso hicimos un programa que previa selección de clientes (filtrando por multiples criterios) emitia un mail bien con documentos adjuntados o bien formado parte del mail utilizando HTML.

Foto 2/4 -Proceso de filtrado de información



Foto 3/4 - Proceso de confirmación del mail



Por último un ejemplo de como integrar mediante Access la información de una base de datos SQL-SERVER. un documento de Word y un gráfico vinculado de Excel.
El resultado es esta carta donde se le recuerda al cliente su actividad comercial mediante un gráfico.

Foto 4/4 - Documento de Word con un gráfico de Access vinculado